CerfaDoc - Utilisation formulaires officiels

Utilisation de formulaires officiels

L'accès à l'impression sur formulaires officiels se fait dans la fenêtre de saisie du formulaire ou de prévisualisation du PDF :

Le bouton configurer l'impression permet d'ouvrir la boite qui paramètre toutes les utilisations décrites ici.

Utiliser des formulaires officiels n'est pas la solution la plus simple. Le plus gros problème à résoudre est de réussir à positionner toujours de la même façon les formulaires dans l'imprimante. On distingue 2 utilisations différentes :

	Avantages	Inconvéniants
Imprimante laser/ jet d'encre	Imprimante courante Pas de bruit	Nécessite de séparer les feuilles du formulaire Lenteur de manipulation (séparation des feuilles, introduction feuille à feuilles) Calage peut être délicat
Imprimante matricielle	Pas de sépartion des feuilles, impression en une seule passe Irréprochable au niveau des caisses Coût le plus faible possible en consommables/papier Calage en général assez précis	Bruit Eventuellement lenteur d'impression

Pour un imprimante laser/ jet d'encre :
- Séparer les formulaires officiels en feuilles unitaires, soit :
  - En les séparant feuille à feuille, mais il reste de la colle en haut (très mauvais pour les imprimantes laser)
  - En découpant le haut des formulaires (un décalage à ce niveau entrainera un décalage à l'impression)
- Faire attention que les feuilles soient bien prises droites, sans patinage. Ceci est très délicat avec le papier des formulaires officiels.
Pour une imprimante matricielle :
- Positionner toujours de la même façon le formulaire. Si l'imprimante le permet, préférer un calage manuel sur une côte connue (par ex le haut de la tête d'impression, etc).

Avant toute autre opération, choisir et tester sa méthode de calage en réimprimant plusieurs fois la même chose sur un formulaire. (on pourra réimprimer plusieurs fois la feuille de calage).
Si on ne parvient pas à obtenir une impression reproductible, le résultat sera forcément mauvais même après calage !

Résultat incorrect

Résultat correct
Prendre ensuite la première feuille du formulaire officiel à calibrer, imprimer la page (après acceptation de la boite de dialogue).

Sur cette page 4 'L' vont être imprimés. A côté de chaque 'L', des graduations permettent de mesurer les décalage à appliquer.

Résultat pour un avis d'arrêt de travail

Sur cette feuille relever les 4 valeurs.


La valeur1 correspond à la case "Activitée salariée"	La valeur2 correspond à "Sorties autorisées"

La valeur 3 correspond à "Initial"	La valeur 4 correspond à "Non"

Par ex, ici pour la valeur 2, qui correspond à la case 'autorisées'. Les graduations sont verticales, on ne mesure que le décalage vertical pour cet élément.Le 0 correspond à la référence actuelle. Pour que le 'L' soit correctement placé, le décalage sera d'environ 160 (chaque graduation représente 20). C'est cette valeur qu'il faut indiquer dans la case correspondante.

La mesure est à répéter pour les 4 indications.


Résultat incorrect	Résultat correct