HelloArchiv

Archiveur de feuilles de soins électroniques, lots, fichiers B2, fichiers ARL, fichiers RSP
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Copyright (c) Bat 2000 - 2001

Introduction

Avertissement

Utilisation

Configuration

Gestion d'archives

Archivage automatique

Affichage des RSP

Fichiers

A propos

Notes

L'auteur

Le site HelloDUCK

Introduction

Utilitaire d'archivage pour le logiciel HelloDOC d'Imagine Editions.

Il permet de "déplacer" les différents fichiers et de les regrouper dans des fichiers "archives". Ainsi les différentes fenêtres de visualisation (FSE, lots de FSEs, boite de réception, boite d'envoi) sont "accélérées". Pour les fichiers B2 et ARL, le gain de performance se verra aussi sur les accès disque (un répertoire contenant 2000 fichiers commence à se ralentir très sérieusement ...)

AVERTISSEMENT

Ce programme manipule des données du logiciel HelloDOC complet 4.2 ou HelloDOC Edition Spéciale.

Il lit et écrit les fichiers FSE.HDD, FSE.HDI, LOT.HDD, LOT.HDI, ainsi que tous les fichiers du répertoire Sésame_Vitale.

Il lit le fichier PATIENT.HDD et PATIENT.HDI

IL EST TRES FORTEMENT RECOMMENDE DE REALISER UNE COPIE DE SAUVEGARDE
DE CES FICHIERS (au moins, voire de tout le cabinet).

Ce programme est écrit par un développeur indépendant d'HelloDOC.
Il ne pourra en aucun cas être tenu responsable des dommages directs ou indirects subis suite à l'utilisation de ce programme.

Utilisation

Le programme se lance par : FSE2.EXE

Depuis la version 1.42, il FAUT faire TRES attention à HDAPI.DLL !!!!!

---- Si on possède Hellodoc (Normal ou Edition Spéciale) version 4.2 ----
il faut que ce programme puisse accéder à HDAPI.DLL
-soit FSE2.EXE doit être copié dans le répertoire d'HelloDOC (préférable)(en général C:\program files\hellodoc)
-soit HDAPI.DLL doit être copié dans le répertoire où est situé FSE2.EXE

---- Si on possède Hellodoc (Normal ou Edition Spéciale) version 4.5 ----
le fichier HDAPI.DLL se trouve dans le répertoire de windows, il ne faut rien rajouter !!!!!

A la première utilisation le programme émet un avertissement puis indique qu'aucun
cabinet n'est configuré.

Les menus

Configuration

Le programme se configure par le menu "Configuration" puis "Générale".

On y choisit :

le nom de la configuration.
le cabinet (chemin, cabinet, utilisateur, pour les mots de passe, voir Note B)
le chemin des archives (il est initialisé par défaut à l'ouverture d'un cabinet)
le mode compatibilité Réseau. C'est un mode spécial qui permet de partager les fichiers d'HelloDOC. On peut donc garder HelloDOC ouvert lors de l'archivage ou du désarchivage.
le motif de fond. Il y a 10 motifs au choix plus un motif vierge.

le délai d'archivage. ex : 30 jours indique que tout élément datant de plus de 30 jours sera archivé.
Les limites sont fixées à 0 jours et 999 jours. Il est peu souhaitable de descendre cette limite en dessous de 15 jours.

la gestion des erreurs. Elle peut être différente selon que l'archivage automatique est lancé par les menus ou par un paramètre sur la ligne de commande.
Il existe 3 modes :
Direct : les erreurs sont affichées au moment où elles se produisent.
Résumé : les erreurs sont affichées sous forme d'un résumé à la fin des opérations.
Log sur disque : les erreurs sont inscrites dans le fichier HelloArchiv.log.

la sélection du mode "Multi-config".Lorsque cette case est cochée, on peut mémoriser 5 configurations différentes. Ces 5 configurations sont indépendantes de celle qui est présente lorsque Multi-config n'est pas coché.
Lorsque Multi-config est coché, le programme demande au démarrage la configuration à utiliser.
La configuration active est celle dont l'onglet est visible.

Gestion d'archives

Archivage : c'est la fenêtre principale du programme
On y choisit l'élément à archiver (FSE,LOT,B2,ARL,RSP)
En dessous, 2 fenêtres indiquent le contenu d'HelloDOC à gauche
et le contenu des archives à droite. Divers renseignements sont portés sur chaque ligne.

Pour archiver un ou plusieurs éléments, il faut le(s) sélectionner(dans le cadre
"Dans HelloDOC") puis cliquer sur Archiver
Lors de l'archivage , l'élément est copié dans les archives puis effacé des
fichiers d'Hellodoc. Si un élément différent existe déjà dans les archives
le programme émet un message d'avertissement.

Pour désarchiver un ou plusieurs éléments, il faut le(s) sélectionner dans le cadre
"Archive" puis cliquer sur Désarchiver.
Lors du désarchivage , l'élément est copié dans HelloDOC mais n'est PAS
effacé des archives. Si un élément différent existe déjà dans HelloDOC
le programme émet un message d'avertissement.

Les barres de défilement permettent de se déplacer. Mais attention !
Pour des questions de rapidité, à chaque mouvement des barres de défilement,
le programme remet à jour uniquement la partie visible des listes.

Archivage automatique

Bon c'est bien joli tout ça mais maintenant qu'il y a 4000 FSE à archiver, comment je fais ?!?! ... Pas de panique !!! l'archivage automatique est là.
(l'archivage "normal" doit être fermé (fin) pour que l'archivage automatique puisse s'afficher).
Il permet de choisir les catégories à archiver, il montre la date limite.

Pour lancer cet archivage il suffit de cliquer sur "lancer l'archivage" ....

MAIS ATTENTION ...... IL EST CONSEILLE DE FAIRE UNE SAUVEGARDE DES FICHIERS DU CABINET AVANT .....

L'archivage peut être interrompu à tout moment par "annuler".
A la fin de l'archivage, un résumé est affiché.

Visualiseur RSP

En cours de documentation .....

Fichier : sortie, quitter

A propos : Informations concernant la date de compilation du programme, le but du programme, ainsi que la version du programme

Notes

Les paramètres : FSE2 [/A] [/1|/2|/3|/4|/5]

Mode automatique : en lançant "FSE2 /A", le programme effectuera un archivage automatique. Il affichera les erreurs et le résumé comme indiqué dans la configuration.

Sélection d'une configuration : en lançant "FSE2 /3", le programme sélectionne automatiquement la troisième configuration.

On peut aussi mettre plusieurs paramètres : "FSE2 /A /2" lance un archivage automatique selon les paramètres définis pour la deuxième configuration.

L'auteur
Ce programme est gratuit et j'espère qu'il rendra service.
Il est fourni sans aucune garantie.

Pour toute remarque, bug, problème ,etc .......
Vous pouvez me contacter en envoyant un mail à : manu_bat_manu@yahoo.fr

Pour les plus curieux (qui lisent les doc jusqu'au bout !!! -- c'est bien ça !!), je ne suis pas médecin ... non, je suis fils de médecin (et oui ... et j'ai même pas l'intention de devenir médecin ... du tout), je suis étudiant... et je m'occupe de l'informatique de maman ....

Emmanuel RAVON

Site Web

HelloArchiv est disponible ainsi que de nombreux autres utilitaires médicaux
sur le site HelloDUCK

Ce programme d'installation a été compilé grâce à Install Maker

Dr Rémy LOUVET
Webmaster de HelloDUCK