HA 1.51
Archiveur de feuilles de soins électroniques, lots, fichiers BX, fichiers ARX, fichiers RSP
Visualisualiseur de RSP

 Copyright (c) Bat 2000 - 2001
dernière mise à jour : 24/02/2001

 

Introduction
Avertissement
Utilisation
Configuration
Gestion d'archives
Archivage automatique
Affichage des RSP
Fichiers
A propos
Notes
L'auteur
Le site HelloDUCK

 

 

 




Introduction
Utilitaire d'archivage pour le logiciel HelloDOC d'Imagine Editions.

Il permet de "déplacer" les différents éléments(FSE,LOT,BX,ARX,RSP) et de les regrouper dans des fichiers "archives". Ainsi les différentes fenêtres de visualisation (FSE, lots de FSEs, boite de réception, boite d'envoi) sont "accélérées". Pour les fichiers BX et ARX, le gain de performance se verra aussi sur les accès disque (un répertoire contenant 2000 fichiers commence à se ralentir très sérieusement ...)


AVERTISSEMENT
Ce programme manipule des données du logiciel HelloDOC complet (4.2 - 4.5) ou HelloDOC Edition Spéciale (4.2 - 4.5).


Il lit et écrit les fichiers FSE.HDD, FSE.HDI, LOT.HDD, LOT.HDI,ainsi que tous les fichiers du répertoire Sésame_Vitale.

Il lit le fichier PATIENT.HDD et PATIENT.HDI

 IL EST TRES FORTEMENT RECOMMENDE DE REALISER UNE COPIE DE SAUVEGARDE
DE CES FICHIERS (au moins, voire de tout le cabinet).

Ce programme est écrit par un développeur indépendant d'HelloDOC.
Il ne pourra en aucun cas être tenu responsable des dommages directs ou indirects subis suite à l'utilisation de ce programme.

Utilisation
Le programme se lance par : FSE2.EXE

Depuis la version 1.42, il FAUT faire TRES attention à HDAPI.DLL !!!!!

---- Si on possède Hellodoc (Normal ou Edition Spéciale) version 4.2 ----
il faut que ce programme puisse accéder à HDAPI.DLL
-soit FSE2.EXE doit être copié dans le répertoire d'HelloDOC (préférable)(en général C:\program files\hellodoc)
-soit HDAPI.DLL doit être copié dans le répertoire où est situé FSE2.EXE

---- Si on possède Hellodoc (Normal ou Edition Spéciale) version 4.5 ----
le fichier HDAPI.DLL se trouve dans le répertoire de windows, il ne faut rien rajouter !!!!!

A la première utilisation le programme émet un avertissement puis indique qu'aucun
cabinet n'est configuré.


Les menus
Configuration

Générale

On y choisit :
  • le nom de la configuration.
  • le cabinet (chemin, cabinet, utilisateur, pour les mots de passe, voir Note B)
  • le chemin des archives (il est initialisé par défaut à l'ouverture d'un cabinet)
  • le motif de fond. Il y a 10 motifs au choix plus un motif vierge. On peut aussi choisir n'importe quelle image BMP
  • le délai d'archivage. ex : 30 jours indique que tout élément datant de plus de 30 jours sera archivé.
    Les limites sont fixées à 0 jours et 999 jours. Il est peu souhaitable de descendre cette limite en dessous de 15 jours.
  • la gestion des erreurs. Elle peut être différente selon que l'archivage automatique est lancé par les menus ou par un paramètre sur la ligne de commande.
    Il existe 3 modes :
    Direct : les erreurs sont affichées au moment où elles se produisent.
    Résumé : les erreurs sont affichées sous forme d'un résumé à la fin des opérations.
    Log sur disque : les erreurs sont inscrites dans le fichier HelloArchiv.log.
  • L'affichage automatique des RSP après l'archivage automatique.
  • La remise à leurs valeurs d'origine de la taille des colonnes de toutes les listes où sont affichées FSE,RSP,etc,etc
  • L'optimisation de l'affichage pour les cabinet ayant plusieurs utilisateurs.
  • la sélection du mode "Multi-config".Lorsque cette case est cochée, on peut mémoriser 5 configurations différentes. Ces 5 configurations sont indépendantes de celle qui est présente lorsque Multi-config n'est pas coché.
    Lorsque Multi-config est coché, le programme demande au démarrage la configuration à utiliser.
    La configuration active est celle dont l'onglet est visible.

Initialisation

Permet de créer un "Accessoire" dans HelloDoc, cet accessoire permet de désarchiver des FSE directement à partir d'un dossier patient

 


Gestion archives


Archivage : c'est la fenêtre principale du programme
On y choisit l'élément à archiver (FSE,LOT,BX,ARX,RSP)
En dessous, 2 fenêtres indiquent le contenu d'HelloDOC à gauche et le contenu des archives à droite. Divers renseignements sont portés sur chaque ligne.

  • Pour archiver un ou plusieurs éléments, il faut le(s) sélectionner(dans le cadre  "Dans HelloDOC") puis cliquer sur Archiver
    Lors de l'archivage , l'élément est copié dans les archives puis effacé des  fichiers d'Hellodoc. Si un élément différent existe déjà dans les archives le programme émet un message d'avertissement.
  • Pour désarchiver un ou plusieurs éléments, il faut le(s) sélectionner dans le cadre "Archive" puis cliquer sur Désarchiver.
    Lors du désarchivage , l'élément est copié dans HelloDOC mais n'est PAS  effacé des archives. Si un élément différent existe déjà dans HelloDOC le programme émet un message d'avertissement.

    Les barres de défilement permettent de se déplacer. Mais attention ! Pour des questions de rapidité, à chaque mouvement des barres de défilement, le programme remet à jour uniquement la partie visible des listes.


Archivage automatique

Bon c'est bien joli tout ça mais maintenant qu'il y a 4000 FSE à archiver, comment je fais ?!?! ... Pas de panique !!! l'archivage automatique est là.
Il permet de choisir les catégories à archiver, il montre la date limite.

Pour lancer cet archivage il suffit de cliquer sur "lancer l'archivage" .... 
L'archivage peut être interrompu à tout moment par "annuler".
A la fin de l'archivage, un résumé est affiché.


Listage

Noémie
Cette commande affiche un tableau récapitulatif de tous les .RSP se trouvant dans HelloDoc et dans les archives

De nombreuses fonctions sont disponibles :
  • Origine : Sélectionne les RSPs à afficher. (ceux des archives, ceux d'HelloDoc ou les 2)
  • Référence : Type des RSP à afficher
  • Depuis : Sélectionne la date de départ de l'affichage
  • Exporter : Permet d'exporter ce qui est visible à l'écran
  • Toujours visible : Permet de 'fixer' la fenetre au premier plan, sans qu'elle puisse être recouverte
  • Marquer comme (non)traités : change l'état des marqueurs (point rouges ou verts) de toutes les lignes sélectionnées
  • En cliquant sur les en-têtes, on classe les RSPs selon le critère du haut de la fenêtre
  • Les double clics
    • sur le marqeur (point rouge ou vert) change la couleur de ce point
    • sur le N° du RSP, l'ouvre avec B2 viewer
    • sur le N° de référence, permet d'avoir le libellé de la référence
    • sur le nom de la caisse, affiche des informations complémentaires sur la caisse
    • sur la 'détail' (informations d'erreurs en général) permet d'avoir des informations complémentaires (si il y en a)

Fichier :

sortie
quitte (étonnant non ?)

A propos

Informations concernant la date de compilation du programme, le but du programme, ainsi que la version du programme



Notes


 Les paramètres :

Ils sont détaillés dans le menu "aide","liste paramètres"

L'auteur

 Ce programme est gratuit et j'espère qu'il rendra service.
Il est fourni sans aucune garantie.

Pour toute remarque, bug, problème ,etc .......
Vous pouvez me contacter en envoyant un mail à : manu_bat_manu@yahoo.fr

Pour les plus curieux (qui lisent les doc jusqu'au bout !!! -- c'est bien ça !!), je ne suis pas médecin ... non, je suis fils de médecin (et oui ... et j'ai même pas l'intention de devenir médecin ... du tout), je suis étudiant... et je m'occupe de l'informatique de maman ....

Emmanuel  RAVON

 

Site Web

HelloArchiv est disponible ainsi que de nombreux autres utilitaires médicaux
sur le site HelloDUCK

Ce programme d'installation a été compilé grâce à Install Maker

Dr Rémy LOUVET
Webmaster de HelloDUCK