Comment faire pour passer des paramètres à HA ?

Passer des paramètres à HelloArchiv permet soit d'activer des fonctions spéciales, soit d'automatiser HelloArchiv.
On suppose qu'il existe un raccourci vers HA sur le bureau :
La manip :

Il faut faire "Démarrer" puis "Executer"


Ensuite il faut glisser l'icone du raccourci jusque dans la zone de texte de la boite Exécuter

On obtient alors :


Il faut rajouter dans cette boite un espace puis le paramètre souhaité entre guillemets, par exemple "/A" pour activer le mode automatique

Voilà il ne reste plus qu'à faire "OK"

La liste exhaustive des paramètres est disponible dans le menu "aide", "liste des paramètres" de HelloArchiv

 

Passer de l'archivage d'HelloDOC à celui d'HelloArchiv


Pour passer de l'archivage d'HelloDOC à celui d'HelloArchiv, il faut commencer par configurer HelloArchiv (soit par le Wizard - Assistant de configuration, soit par la config normale).

Il faut ensuite désarchiver les FSEs et les LOTs depuis la fenêtre de désarchivage d'HelloDOC.

Il faut alors archiver les FSEs et les LOTs de nouveau, dans HelloArchiv. Soit en utilisant l'archivage automatique (qui va archiver tous les éléments antérieurs à une certaine date), soit en utilisant la fenêtre d'archivage normale.
(Pour sélectionner l'ensemble des FSEs, LOTs, etc, il faut cliquer sur le 1er élément, descendre jusqu'au dernier et faire shift+clic)

 

Passer de l'archivage d'HelloArchiv à celui d'HelloDOC


Pour passer de l'archivage d'HelloArchiv à celui d'HelloDOC, il faut

Désarchiver les FSEs et les LOTs dans HelloArchiv. Il est normal que les éléments désarchivés apparaissent après désarchivage, en même temps dans la colonne Archive et dans la colonne HelloDOC. (rappel : le désarchivage d'HA est une copie des archives vers HelloDOC...)
(Pour sélectionner l'ensemble des FSEs, LOTs, etc, il faut cliquer sur le 1er élément, descendre jusqu'au dernier et faire shift+clic)

Il n'est pas nécessaire de désarchiver les ARX, BX, RSP, etc, car HelloDOC va ensuite les épurer, c'est à dire les effacer.

Il faut alors archiver à partir d'HelloDOC les FSEs et les LOTs de nouveau.

Il est ensuite possible de supprimer les archives d'HelloArchiv. Celle-ci se trouvent par défaut dans le répertoire :

[rep_HelloDOC]\[cabinet]\user[X]\Sesam_Vitale\archive (ex : c:\Program Files\HelloDOC\MonCabinet\User1\SesamVitale\archive)

Il s'agit des fichiers *.bfa, *.ind, Damaged.txt.

Sélectionner plusieurs éléments dans les fenêtres d'archivage et désarchivage


Fenêtre d'archivage/Désarchivage

Les listes de FSEs/Lots, etc se comportent comme des listes 'normales' sous Windows. On peut donc sélectionner plusieurs éléments ces listes :

  • En appuyant sur la touche 'Ctrl' , en même temps que l'on clique sur un élément, celui ci est ajouté à la sélection.
  • En appuyant sur la tocuhe 'Shift', en même temps que l'on clique sur un élément, tous les éléments entre celui précédemment sélectionné et celui sur lequel on vient de cliquer sont sélectionnés. Pour tout sélectionner, il suffit donc :
    • de cliquer sur le 1er élément.
    • de descendre (avec l'ascenseur à droite) jusqu'au dernier élement.
    • d'appuyer sur la touche 'Shift' et de cliquer sur le dernier élément.
  • En maintenant la touche 'Shift' enfoncée et en se déplaçant avec les touches 'haut','bas','page précédente','page suivante', 'début' ou 'fin'. Il est donc aussi possible de tout sélectionner :
    • en cliquant sur le premier élément
    • en appuayant sur 'Shift' et 'la touche 'Fin'

Démarrer en mode "forcé"

Ce mode forcé, n'a rien de magique, il permet juste d'outrepasser certaines restrictions.

Pour démarrer en mode forcé, on peut :

  • Passer par la barre d'outil HelloArchiv dans HelloDOC.

  • Utiliser le raccourci créé dans le Menu Démarrer.